Gezocht: Penningmeester Scouting Den Hoorn
Ben jij enthousiast over scouting en heb je affiniteit met cijfers? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou! Scouting Den Hoorn is op zoek naar een vrijwillige penningmeester die samen met het bestuur zorgt voor een gezonde financiële basis van onze actieve vereniging.
Over Scouting Den Hoorn
Wij zijn een actieve, lokale Waterscouting met ongeveer 200 jeugdleden en vrijwilligers. De vereniging draait op onze vrijwilligers die zich elke week weer inzetten om leuke opkomsten en kampen te organiseren. Daarbij zijn we ook de trotse eigenaar van een vloot van 7 lelievletten, één motorvlet, een sleper, een schuit en 16 kano’s. Samen onderhouden we onze vloot en plannen we jaren vooruit voor een financieel gezonde vereniging.
Functieprofiel
Als penningmeester ben je onderdeel van het groepsbestuur van Scouting Den Hoorn. Het bestuur bestaat verder uit de voorzitter, secretaris, groepsbegeleiders en algemene leden. Dit bestuur is gevuld met leden die vanuit andere functies binnen Scouting Den Hoorn zijn doorgegroeid, maar ook met ouders van leden. Dit diverse team zorgt voor een leuke groep die zorg draagt dat Scouting Den Hoorn goed blijft draaien.
Als penningmeester ben je verantwoordelijk voor het financiële beheer en beleid van de vereniging Scouting Den Hoorn. Deze belangrijke functie doe je in samenspraak met de rest van het bestuur.
Wat doet de penningmeester precies?
Alle aspecten van het beheren van de financiën zijn gedigitaliseerd en dat maakt het uitvoeren van deze functie overzichtelijk en efficiënt. De hoofdtaken zijn:
- Je stelt de begroting, jaarrekening en meerjarenraming op;
- Ieder halfjaar stel je een overzicht op van de financiële positie en daarover leg je verantwoording af de groepsraad;
- Je houdt toezicht op de liquiditeit (‘voldoende saldo’) en betalingsverkeer van de vereniging op de verschillende rekeningen;
- Je zorgt voor de tijdige inning van contributie, betalingen van facturen en tijdige betalingen ledenbijdrage aan de speltakken;
- Je houdt een oogje in het zeil op de uitgaven van de groepen, het onderhoud aan de vloot en het materiaal;
- Je vraagt jaarlijkse subsidie aan bij de gemeente Midden-Delfland;
- Je zorgt voor de noodzakelijke verzekeringen voor de vereniging (zoals bootverzekeringen, transportverzekering) en sluit de reisverzekeringen af voor weekenden en kampen via Scouting Nederland;
- Eén maal per jaar, bij de start van het kalenderjaar, leg je verantwoording af aan de kascommissie (vereniging) en geef je inzage alle gevraagde stukken.
- Je werkt samen met een groep betrokken vrijwilligers en denkt mee aan de toekomstplannen van de vereniging.
Je wordt ingewerkt door de huidige penningmeester, die zorgt voor een goede overdracht.
Benodigde vaardigheden
- Algemeen financieel inzicht;
- Goede communicatieve vaardigheden en bereid om per mail en telefonisch te communiceren;
- Goede computervaardigheden met ervaring in Excel;
- Ervaring met een boekhoudprogramma en Scouts Online (Salesforce) is een pré;
- De voorkeur gaat uit naar iemand met financiële ervaring.
Inschatting tijdsbelasting
- Circa 10 uur per maand aan werkzaamheden naast vergaderingen;
- Bijwonen van vergaderingen en evenementen:
- 6 bestuursvergaderingen per jaar;
- 6 groepsraden per jaar;
- Speciale evenementen (nieuwjaarsreceptie, ondertekening van stukken, open dag, bezoek kampen);
- Bij uitzondering extra vergaderingen ten gevolge van bijzondere activiteit.
Wat er nog meer bij komt kijken
- Je bent minimaal 21 jaar;
- Je moet een Verklaring Omtrent Gedrag kunnen aanleveren;
- Je wordt ingeschreven bij de Kamer van Koophandel als bestuurslid en UBO;
- Je bent bereid om cursussen en training te volgen om je deskundigheid voor de functie te vergroten;
- Je bent bereid om regelmatig bij groepsprojecten een rol te vervullen, ook als die normaliter niet onder deze functiebeschrijving valt;
- Als bestuurslid val je automatisch onder Scouting Nederland en daarom onderschrijf je ook de doelstelling, het huishoudelijk reglement en de de gedragscode van Scouting Nederland;
- Je onderschrijft de reglementen van Scouting Den Hoorn en hebt hierop een algemene toezichtfunctie.
Ben je enthousiast over deze functie of heb je vragen, mail dan naar: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..
We komen graag met je in contact!