Ben jij een enthousiaste vrijwilliger die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Ben jij verzot op begrotingen en kent de euro voor jouw geen geheimen? Ga jij geen enkele nanciële uitdaging uit de weg? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functieprofiel

Je maakt deel uit van het bestuur van groepsbestuur Scouting Den Hoorn. Dat bestuur bestaat verder uit voorzitter, secretaris, groepsbegeleiders en leden. De penningmeester is verantwoordelijk voor het financiële beheer en beleid van de vereniging Scouting Den Hoorn.

Wat doet de penningmeester?

Voert het financiële beheer en beleid van de vereniging, waaronder het opstellen van begroting, jaarrekening en meerjarenraming.
Bewaakt de liquiditeit (‘voldoende saldo’) van de stichting op de rekening courant en op de spaarrekening.
Zorgt voor de tijdige inning van contributie, betalingen van facturen en houdt zicht op het betalingsverkeer van de rekening courant.
Bewaakt de uitgaven voor onder andere het onderhoud aan vloot en materiaal.
Zorgt voor de tijdige betalingen ledenbijdrage aan de speltakken.
Doet de jaarlijkse betaling aan de regio.
Zorgt voor de noodzakelijke verzekeringen voor de vereniging (O.a. Bootverzekeringen, transportverzekering) en sluit reisverzekeringen af voor weekenden en kampen via Scouting Nederland.
Onderhoud contact en werkt waar nodig samen met de penningmeester van Stichting Scouting Den Hoorn waarbij zij elkaar inzicht geven in de cijfers.
Maakt per halfjaar een overzicht van de financiële positie en legt daarover verantwoording af aan de groepsraad.
1 maal per jaar, bij de start van het kalenderjaar, legt de penningmeester verantwoording af aan de kascommissie (vereniging) en geeft inzage in alle gevraagde stukken.

Benodigde deskundigheid

Dient over een algemeen financieel inzicht of interesse te beschikken.
Heeft ervaring of opleiding genoten m.b.t. financieel beheer of bereid dit te gaan doen.
Computervaardigheid waaronder boekhoudprogramma.
Vaardig met Scouts Online of bereid zijn dit te worden.

Gewenst

Dient affiniteit te hebben met vrijwilligerswerk in het algemeen en met Scouting in het bijzonder
Dient bereid te zijn om door middel van het volgen van cursussen en training, deskundigheid te vergaren en hierbij gebruik te maken van de handvaten die Scouting Academy hiervoor biedt
Weet in welke situaties communicatie via de mail gewenst is, en wanneer bellen en/of fysiek contact beter is.
Communiceert richting medebestuursleden en andere belanghebbenden duidelijk over pieken en dalen in zijn/haar eigen beschikbaarheid en bereikbaarheid
Is, net als andere bestuursleden, in principe bereid om bij groepsprojecten een rol te vervullen, ook als die normaliter niet onder deze functiebeschrijving valt.

Belangrijk

Je bent communicatief sterk
Je onderschrijft de doelstelling en het huishoudelijk reglement van Scouting Nederland
Je onderschrijft de gedragscode van Scouting Nederland
Je bent minimaal 21 jaar
Je bent bereid een Verklaring Omtrent Gedrag aan te vragen
Je bent bereid je voor deze functie in te zetten en ook zelf hierin verder te ontwikkelen
Je wordt ingeschreven bij de Kamer van Koophandel als bestuurslid en UBO.
Je onderschrijft het huishoudelijk reglement van Scouting Nederland alsmede de reglementen van Scouting Den Hoorn en hebt een algemene toezichtfunctie hierop.

Inschatting tijdsbelasting

Circa 14 uur per maand
Er zijn minimaal 6 bestuursvergaderingen per jaar
Er zijn soms extra vergaderingen ten gevolge van bijzondere activiteit
Er zijn minimaal 6 groepsraden per jaar
Formele momenten (nieuwjaarsreceptie, ondertekening van stukken)
Er zijn onderhoud momenten

Voor meer informatie kun je contact opnemen met bestuur@scoutingdenhoorn.nl